Office Manager

Ben jij een enthousiaste Financieel en Administratief gedreven allrounder met focus op Projectadministratie? PEZY, een dynamisch en internationaal opererend zakelijk dienstverlener in productontwikkeling, zoekt een professional om ons team te versterken. In deze parttime rol (24-32 uur per week) ben jij de spil van ons administratieve team op ons kantoor in Houten. Je krijgt de verantwoordelijkheid over essentiële taken voor een soepel lopende administratie.

WIJ zijn PEZY
Wij zijn een ontwerp- en ingenieursbureau gespecialiseerd in productontwikkeling en innovatie. Wij helpen onze opdrachtgevers om vanuit een idee tot een prototype product te komen en dit naar (serie)productie te brengen. Samen met onze collega’s hebben we diverse bekende consumentenproducten gewerkt, waarvan de kans groot is dat je er ook één bij jou thuis hebt. Wij doen dit vanuit onze kantoren in Eindhoven, Houten, Groningen en Singapore.

JOUW rol bij PEZY
Als Office Manager vervul je een cruciale rol binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken:

Projectadministratie en -facturatie
• Beheer van de projectadministratie inclusief het nauwkeurig bijhouden van projectgegevens
• Tijdige en accurate facturatie aan klanten

Debiteurenbeheer
• Actief opvolgen van openstaande facturen en beheer van de debiteurenadministratie

Agendabeheer, eventmanagement, sales support
• Efficiënt beheren van agenda's
• Coördineren van evenementen
• Ondersteunen van het sales team met administratieve taken om verkoopprocessen te optimaliseren

Facilitair beheer en inkoop
• Verantwoordelijk voor facilitair beheer en inkoopactiviteiten
• Zorg dragen voor een goed functionerende kantooromgeving

HR-administratie
• Uitvoeren van uiteenlopende HR-administratieve taken, waaronder het beheren van arbeidscontracten

Subsidie administratie
• Ondersteunen bij het administratieve proces rondom subsidieaanvragen

JOUW profiel

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting. Accuraat werken zit in je DNA.
• Je hebt 5 jaar of meer ervaring met projectadministratie, facturatie en debiteurenbeheer
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn jouw troeven
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Affiniteit met financiële administratie is een pre
• Ervaring met HR-administratie en kennis van subsidieregelingen zijn een pluspunt
• Naast een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, is goede beheersing van Engels in woord en schrift een must. Duits is een pré

JIJ + PEZY

• Je komt terecht in een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een innovatief bedrijf dat een Great Place To Work hoog in het vaandel heeft staan
• De kans om een belangrijke rol te spelen in een professioneel en gezellig team
• Geniet van flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring
• Naast een uitdagende rol waarin nog zeker niet alles is vastgelegd, bieden we uiteraard een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

WIJ maken graag kennis met JOU.

Kan je niet wachten om te beginnen? Klik dan op apply en stuur ons jouw CV en motivatie.

Wil je graag eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Sander de Regt per mail.

En dan?

Solliciteer: Heb je gesolliciteerd? Fijn! We zullen je sollicitatie bekijken en zo snel mogelijk contact met je opnemen.

Eerste gesprek: Je komt bij ons op gesprek zodat we elkaar beter kunnen leren kennen.

Tweede gesprek: Je komt nog een keer bij ons op gesprek omdat we graag willen dat andere collega’s je ook kunnen leren kennen. Ook gaan we in dit gesprek na of je de expertise hebt die we zoeken en of je in het team past.

Job offer: We doen je een aanbod en nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek zodat je antwoord krijgt op de vragen die er nog zijn.

In dienst: Welkom bij PEZY!